งานบัญชี เงินสด และธนาคาร
สมุดรายวัน แยกประเภท งบการเงิน ปิดงวด กระทบยอดธนาคาร และกระแสเงินสด
- ปิดงวด / ล็อกงวดบัญชีรายเดือนเจ้าของและผู้ทำบัญชีกดปิดงวดได้ งวดยังถูกปิดให้อัตโนมัติเมื่อกดบันทึกนำส่งที่หน้า ภ.พ.30 หรือหน้าหัก ณ ที่จ่าย…
- ปลดล็อกงวดที่ปิดไปแล้วเฉพาะเจ้าของกิจการเท่านั้นที่ปลดล็อกงวดได้ ถ้าบัญชีอื่นกด จะขึ้นข้อความ “เฉพาะเจ้าของเปิดงวดที่ปิดแล้วได้…
- ส่งออกสมุดรายวันเข้าโปรแกรมบัญชีอื่นหน้า “ศูนย์งานนักบัญชี” รวมทางลัดไปหน้าสมุดรายวัน งบทดลอง งบการเงิน และหน้าภาษีไว้ในที่เดียว…
- เพิ่มหรือแก้บัญชีในผังบัญชีผังบัญชีเป็นพื้นฐานของทุกรายงานบัญชีในระบบ การเปลี่ยนรหัสหรือลบบัญชีที่มีรายการแล้วอาจทำให้รายงานเพี้ยน…
- ตั้งยอดยกมา ตอนย้ายมาจากระบบเดิมยอดยกมาคือยอดตั้งต้น ณ วันที่เริ่มใช้ YOD เพื่อให้รายงานต่อเนื่องจากระบบเดิม ยอดเหล่านี้กระทบสมุดรายวันโดยตรง…
- สร้าง Voucher (สมุดรายวัน) เองเอกสารขาย POS และรายจ่าย ถูกแปลงเป็น Voucher ให้อัตโนมัติอยู่แล้ว กด “ดู” ที่แถวไหนก็ได้เพื่อดูรายละเอียด…
- ลบหรือกลับรายการ Voucher ที่บันทึกผิดเฉพาะเจ้าของและนักบัญชีที่ลบ Voucher ได้ และทุกการลบหรือกลับรายการมีร่องรอยในประวัติการใช้งาน…
- เปิดโหมดอนุมัติ 2 ชั้น และอนุมัติ Voucherโหมดนี้เหมาะกับร้านที่มีผู้ทำบัญชีหรือพนักงานบัญชีคีย์รายการ แล้วให้เจ้าของเป็นคนตรวจก่อนเข้ารายงาน…
- ดูบัญชีแยกประเภท และงบทดลองทุกตัวเลขในหน้านี้สรุปจาก Voucher ในสมุดรายวัน ถ้ายอดของบัญชีไหนดูผิดปกติ ให้กลับไปตรวจเอกสารต้นทาง…
- ดูและพิมพ์งบการเงินงบในหน้านี้จัดทำจากสมุดรายวันของระบบแบบเกณฑ์คงค้าง และยังไม่ผ่านการตรวจสอบ ก่อนนำงบไปใช้ยื่นหรือให้ธนาคาร…
- ปิดงบสิ้นปี (โอนกำไรเข้ากำไรสะสม)หน้านี้ช่วยเตรียมรายการปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายของทั้งปีเข้ากำไรสะสม รายการเป็นเพียงร่างจนกว่าคุณจะกดบันทึก…
- กระทบยอดธนาคาร (ติ๊กทีละรายการ)การติ๊กกระทบยอดไม่สร้างรายการบัญชีและไม่เปลี่ยนยอดเงิน ถ้ามีรายการในสเตทเมนต์ที่ร้านยังไม่ได้บันทึก…
- นำเข้าสเตทเมนต์ธนาคาร แล้วให้ระบบเสนอจับคู่ไฟล์ถูกอ่านในเครื่องของคุณ ระบบเก็บเฉพาะวันที่ จำนวนเงิน คำอธิบาย และยอดคงเหลือของแต่ละบรรทัด ถ้าจับคู่ผิด…
- โอนเงินระหว่างบัญชีของร้าน (เงินสด ↔ ธนาคาร)ใช้หน้านี้เมื่อย้ายเงินของร้านเอง เช่นเอาเงินสดจากลิ้นชักไปฝากธนาคาร หรือโอนระหว่างบัญชีธนาคาร…
- เพิ่มเงินเข้าบัญชี (เงินทุน เงินกู้ ยอดตั้งต้น)การเลือกประเภทผิดทำให้ตัวเลขกำไรเพี้ยน เช่นเลือก “รายได้อื่นๆ” กับเงินที่แค่ย้ายจากลิ้นชักไปธนาคาร…
- ทะเบียนเช็ครับ-จ่ายเฉพาะเจ้าของและนักบัญชีที่เปลี่ยนสถานะหรือยกเลิกเช็คได้ เช็คที่ยกเลิกจะไม่ถูกลบถาวร…
- จ่ายชำระเจ้าหนี้จากหน้าเงินสด & บัญชีธนาคารบิลจะมาอยู่ในแท็บนี้เมื่อบันทึกค่าใช้จ่ายแบบเครดิต (ยังไม่จ่าย) การจ่ายแต่ละครั้งสร้าง Voucher ให้อัตโนมัติ…
- เพิ่มสินทรัพย์ในทะเบียนสินทรัพย์หลังบันทึก ระบบคำนวณค่าเสื่อมแบบเส้นตรงและลงสมุดรายวันให้อัตโนมัติทุกเดือน ไม่ต้องกดรันเอง…
- ดูและพิมพ์ตารางค่าเสื่อมราคาระบบไม่มีปุ่มรันค่าเสื่อม เพราะค่าเสื่อมของงวดที่สิ้นเดือนแล้วถูกลงสมุดรายวันให้อัตโนมัติ คอลัมน์…
- ดูเงินเข้า–เงินออกจริง (กระแสเงินสด)เงินเข้านับตามวันที่รับเงินจริง และเงินออกนับตามวันที่จ่ายจริง บิลเครดิตจึงนับวันที่จ่าย ไม่ใช่วันที่บิล…
- พยากรณ์กระแสเงินสด เงินจะพอจ่ายไหมตัวเลขเป็นการคาดการณ์จากวันครบกำหนดที่บันทึกไว้ ไม่ใช่ยอดจริง และไม่กระทบบัญชี…
- ดูอายุลูกหนี้ / เจ้าหนี้ (ค้างนานแค่ไหน)ลูกหนี้นับอายุจากวันครบกำหนดของเอกสาร ส่วนเจ้าหนี้นับจากวันที่บิล ถ้าเลือกวันย้อนหลัง…
- พิมพ์หรือส่งใบแจ้งยอดคงค้างให้ลูกค้าใบแจ้งยอดดึงยอดจากแหล่งเดียวกับหน้า “ค้างรับ / ค้างจ่าย” โดยหักการรับหรือจ่ายบางส่วนและใบลดหนี้แล้ว…
- ติดตามลูกหนี้รายลูกค้า และส่งข้อความทวงระบบเตรียมข้อความให้คัดลอกหรือเปิดไลน์เท่านั้น ยังไม่ส่งอัตโนมัติ ส่งเป็นแชทส่วนตัวถึงลูกค้าโดยตรง ไม่ส่งเข้ากลุ่ม…
- ดูเจ้าหนี้รายผู้ขาย และพิมพ์ใบแจ้งยอดเจ้าหนี้ยอดค้างจ่ายในหน้านี้ตรงกับหน้า “ค้างรับ / ค้างจ่าย” และหักการจ่ายบางส่วนกับใบลดหรือเพิ่มหนี้ของผู้ขายแล้ว…