บันทึกไม่ได้ ขึ้นว่างวดถูกล็อก

ขั้นตอน

1. อ่านข้อความที่ขึ้น จะบอกว่างวดเดือนไหนถูกปิดไปแล้ว
2. ถ้าวันที่ที่กรอกผิด ให้แก้วันที่ให้ตรงกับความจริงแล้วบันทึกใหม่
3. ถ้าวันที่ถูกแล้วและจำเป็นต้องแก้จริง ต้องให้เจ้าของกิจการเป็นคนปลดล็อก — ผู้ทำบัญชีปิดงวดได้ แต่เปิดงวดที่ปิดแล้วคืนไม่ได้
4. เจ้าของเปิดหน้า “ศูนย์งานนักบัญชี” ที่กล่อง “ปิดงวด / ล็อกงวด” แล้วกดปุ่มของเดือนที่ล็อกอยู่ (หรือกดปุ่ม “ปลดล็อก” ที่หน้า “เงินเดือน (Payroll)” ของงวดนั้น)
5. ระบบจะให้กรอกเหตุผลการเปิดงวด เหตุผลนี้ถูกเก็บไว้ในประวัติการปิด/ปลดงวด แก้ภายหลังไม่ได้
6. แก้รายการให้เรียบร้อย แล้วกดปุ่มเดือนเดิมอีกครั้งเพื่อปิดงวดกลับ
7. ถ้าขึ้นว่า “ต้องระบุวันที่” แปลว่ายังไม่ได้กรอกวันที่ ให้ใส่วันที่ก่อนบันทึก