ขั้นตอน
- เมนูซ้าย → “ซื้อ & รายจ่าย” → “รายจ่ายจาก POS รอลงบัญชี”
- หน้าจะเปิดที่ “รอลงบัญชี” แบ่งเป็นสองส่วน: ใบรับของ (GRN) จาก POS และจ่ายเงินสดจากลิ้นชัก POS · สลับดู “ลงบัญชีแล้ว” หรือ “ทั้งหมด” ได้ และกด “รีเฟรช” เพื่อดึงรายการใหม่
- ใบรับของ: ตรวจผู้ขาย เลขที่ใบกำกับ และยอดตามบิล แล้วกด “ลงบัญชี” ที่แถว ระบบจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายซื้อเชื่อ (ตั้งเจ้าหนี้) ให้ทันที
- จ่ายเงินสดจากลิ้นชัก: เลือกหมวดค่าใช้จ่ายในช่อง “— เลือกหมวด —” ของแต่ละแถวก่อน แล้วจึงกด “ลงบัญชี”
- ถ้าเงินจากลิ้นชักเป็นค่าของใบรับของ ให้เลือกใบนั้นในช่องใต้หมวด (ค่าเริ่มต้นคือ “— ไม่ผูกกับใบรับของ —”) แล้วกด “ลงบัญชี” ระบบจะบันทึกเป็นการจ่ายค่าของใบนั้น ไม่ลงค่าใช้จ่ายซ้ำ
- ถ้ามีหลายรายการ กด “ลงทั้งหมด” ระบบจะถามยืนยันครั้งเดียว และข้ามแถวที่ยังไม่เลือกหมวด แถวที่อาจซ้ำ และแถวในงวดที่ปิดแล้ว ให้กดทีละแถวแทน
- ถ้าแถวขึ้นว่า “ลงแล้ว · รอแจ้ง POS” กด “แจ้ง POS ว่าลงแล้ว” (ระบบจะไม่สร้างค่าใช้จ่ายซ้ำ)
- ทุกต้นเดือน กด “แช่มูลค่าเดือน” ของเดือนที่จบแล้ว เพื่อเก็บมูลค่าสต๊อก POS ณ สิ้นเดือนไว้ใช้ปิดต้นทุนขาย (เก็บแล้วแก้ไม่ได้)
คู่มือชุดนี้อธิบายเฉพาะวิธีใช้งานเว็บ ไม่ใช่คำแนะนำทางบัญชีหรือภาษี เรื่องความถูกต้องของตัวเลข การเลือกประเภทเอกสาร และการยื่นแบบ กรุณาปรึกษาผู้ทำบัญชีของคุณ