บันทึกค่าใช้จ่าย (ทีละใบ)

ขั้นตอน

1. เมนูซ้าย → “ซื้อ & รายจ่าย” → “บันทึกค่าใช้จ่าย”
2. กดปุ่ม “บันทึกค่าใช้จ่าย” มุมขวาบน
3. กรอก “วันที่บิล/เอกสาร” ให้ตรงกับวันบนบิลจริง · ถ้าวันรับของหรือวันจ่ายเงินไม่ตรงกัน กรอกเพิ่มที่ “วันที่รับของ/บริการ” และ “วันที่จ่ายเงิน”
4. เลือก “สาขา” แล้วเลือก “ผู้ขาย / ผู้รับเงิน (Supplier)” · ถ้ายังไม่มีในรายการ เลือก “เพิ่มผู้ขายใหม่ (Supplier)”
5. ที่ตาราง “รายการสินค้า/บริการ (ใส่ได้หลายรายการ)” เลือกประเภทย่อย พิมพ์ชื่อรายการ ใส่จำนวนและราคาต่อหน่วย · ไม่มีประเภทที่ต้องการ กด “เพิ่มประเภท” · มีหลายรายการ กด “เพิ่มรายการ”
6. เลือก “สถานะการชำระ” เป็น “ชำระแล้ว (จ่ายจริง)” หรือ “เครดิต / ค้างจ่าย (ยังไม่จ่าย)” · ถ้าจ่ายแล้วให้เลือก “จ่ายจากบัญชี” ด้วย
7. กด “บันทึก”