ตั้งค่าที่ควรทำ
สินค้า ผู้ติดต่อ ข้อมูลหลัก โลโก้ และฟอร์มเอกสาร
- เพิ่มเมนูอาหารและสินค้าสินค้าที่ตั้งไว้จะไปเป็นตัวเลือกตอนออกเอกสารขายและตอนบันทึกรับของ ร้านที่ลงแค่ยอดขายรวมรายวัน…
- เพิ่มลูกค้า และผู้ขายข้อมูลผู้ติดต่อที่กรอกไว้จะถูกพิมพ์ลงเอกสารให้อัตโนมัติ จึงควรกรอกชื่อและที่อยู่ให้ตรงกับเอกสารทางการของอีกฝ่าย
- ตั้งกลุ่มและประเภทค่าใช้จ่าย (ข้อมูลหลัก)ข้อมูลหลักคือรายการตัวเลือกที่จะโผล่ในฟอร์มต่าง ๆ ยิ่งจัดกลุ่มให้ตรงกับวิธีคิดของร้าน รายงานรายจ่ายก็ยิ่งอ่านง่าย…
- ใส่โลโก้ร้าน และตั้งเป้ายอดขายโลโก้ที่อัปโหลดจะขึ้นบนหัวเอกสารขาย ใบกำกับ และใบเสร็จที่พิมพ์ออกไป…
- ปรับหน้าตาเอกสารที่พิมพ์ออกไปหน้านี้คุมเฉพาะรูปแบบการแสดงผลของเอกสาร ไม่ได้เปลี่ยนตัวเลขในเอกสาร…
- เปิดหรือปิดผู้ช่วย และทัวร์แนะนำการตั้งค่านี้เป็นของบัญชีผู้ใช้คุณเอง และจะจำไว้ให้แม้เปลี่ยนเครื่อง คนอื่นในร้านตั้งของตัวเองแยกได้
- เก็บใบอนุญาต สัญญา เอกสารบริษัท และเตือนก่อนหมดอายุคลังเอกสารใช้ได้เมื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีออนไลน์ ถ้าหน้าจอขึ้นว่า “คลังเอกสารใช้ได้ในโหมดคลาวด์”…
- แชร์ลิงก์เอกสารในคลังให้คนนอก (มีวันหมดอายุ)ผู้รับเปิดลิงก์ได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ จนกว่าลิงก์จะหมดอายุหรือถูกเพิกถอน…
- เปิดการเชื่อม YOD POS เข้าสมุดบัญชี (เจ้าของกิจการ)การ์ดนี้เห็นเฉพาะบัญชีเจ้าของกิจการ และใช้ได้เมื่อเข้าสู่ระบบออนไลน์ ระบบจะไม่ให้เลือกเดือนที่ปิดงวดแล้ว…
- สำรองข้อมูลทั้งหมดเก็บไว้เอง และกู้คืนจากไฟล์การกู้คืนจะสร้างกิจการใหม่จากไฟล์เสมอ ข้อมูลกิจการปัจจุบันจะไม่ถูกแตะต้อง เก็บไฟล์สำรองไว้ในที่ปลอดภัย…
- ใส่ หรือลบข้อมูลตัวอย่างสำหรับทดลองใช้ข้อมูลตัวอย่างถูกบันทึกลงกิจการนี้จริง และจะถูกนับรวมในรายงานทุกหน้าจนกว่าจะกดล้าง ถ้าเริ่มใช้งานจริงแล้ว…
- ตั้งเลขรันเอกสารแยกตามสาขาระบบนับเลขที่เอกสารให้เองตามประเภทเอกสาร ผู้ใช้ไม่ต้องพิมพ์เลขเอง เลขที่ของเอกสารที่ถูกยกเลิกจะไม่ถูกนำมาใช้ซ้…
- ร้านเปิดข้ามคืน: ตั้งเวลาตัดยอดวันใหม่เหมาะกับบาร์หรือร้านที่ปิดหลังเที่ยงคืน เพื่อให้ยอดขายหลังเที่ยงคืนรวมอยู่ในวันทำการเดียวกัน…
- ตั้งสถานะจดทะเบียน VAT ของกิจการในระบบช่องนี้กำหนดค่าเริ่มต้นของช่อง VAT ตอนออกเอกสาร ถ้าไม่ได้ติ๊ก หน้าจอจะเตือนเมื่อพยายามออกใบกำกับภาษี…